Binnen InToMission (ITM) werken we met professioneel begeleiders en ervaringsdeskundigen. Deze werken allen conform deze gedragscode. Voor de opmaak van deze gedragscode is gebruikgemaakt van de Internationale Ethische Code voor mentoren & supervisors.

Basisvoorwaarden

ITM gaat uit van het feit dat:

1. De missionair en/of cultureel werker meestal zelf het best weet wat goed voor hem is en zowel in zijn privé- als professionele leven zelf, op basis van eigen afwegingen, kan beslissen wat hij wel of niet wil. De missionair en/of cultureel werker is zelf verantwoordelijk voor de keuzes die hij maakt en aanspreekbaar op zijn gedrag.
2. De professioneel begeleider en de missionair en/of cultureel werker zijn volkomen gelijkwaardig, in die zin dat beiden unieke en complete mensen zijn, vol mogelijkheden.
3. Tijdens begeleiding hebben de doelen, middelen en keuzes van de missionair en/of cultureel werker prioriteit boven die van de professioneel begeleider.

Deze basisvoorwaarden gelden, zolang de missionair en/of cultureel werker geen gevaar vormt voor eigen leven of dat van anderen. Deze gedragscode is richtinggevend en niet juridisch bindend; het geeft geen uitputtende opsomming van wat een professioneel begeleider wel of niet mag doen.

Doel

Deze gedragscode geeft de zorgvuldige werkwijze weer die ITM verwacht van professioneel begeleiders. Het doel is:

• Professioneel begeleiders voorzien van richtlijnen, verantwoordelijkheden en gedragsregels;
• Vastleggen hoe van professioneel begeleiders wordt verwacht dat zij handelen en presteren in hun werk met missionaire en/of culturele werkers;
• Dienen als basis voor de behandeling van klachten en eventuele disciplinaire maatregelen volgens de ITM-klachtenprocedure.

Wanneer professioneel begeleiders beroepsmatig met missionair en/of cultureel werkers werken, dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met deze gedragscode. ITM streeft naar een niveau van dienstverlening dat redelijkerwijs van een professioneel begeleider mag worden verwacht.

1. Terminologie

• De gedragscode is van toepassing op iedere professioneel begeleider binnen ITM.
• Het begrip `professioneel begeleider’ wordt gehanteerd voor elke functie binnen ITM. Voor de leesbaarheid wordt ‘zij’ gebruikt, aangezien het merendeel van de professioneel begeleiders momenteel vrouw is.
• Met werker wordt bedoeld: zendeling, ontwikkelingswerker, missionair werker, cultureel werker of anderszins te begeleiden persoon. Voor leesbaarheid wordt hij’ gebruikt.

2. Algemeen

• De professioneel begeleider toont respect voor de werker en diens privacy.
• De professioneel begeleider streeft naar integriteit in de beroepsuitoefening.
• De professioneel begeleider streeft naar een hoog niveau van deskundigheid.
• De professioneel begeleider maakt verantwoorde keuzes in overeenstemming met de rol zoals vastgelegd in de overeenkomst met ITM.
• De professioneel begeleider onthoudt zich van gedragingen die het vertrouwen in de professionele begeleiding kunnen schaden.

3. Opdracht

• De professioneel begeleider schetst een juist beeld van de begeleiding die zij biedt en van haar deskundigheid en ervaring.
• De professioneel begeleider neemt geen opdrachten aan buiten haar deskundigheid of ervaring. Indien nodig verwijst zij de werker door naar een andere professioneel begeleider of een gekwalificeerde instantie.
• De professioneel begeleider draagt zorg voor het tot stand komen van een overeenkomst met de werker.
• De overeenkomst bevat ten minste:
  • Doel en samenvatting van de begeleiding
  • Financiële voorwaarden
  • Verwijzing naar de privacyverklaring van ITM

4. Vertrouwelijkheid

• De professioneel begeleider waarborgt te allen tijde de vertrouwelijkheid van informatie over de werker. Digitale en schriftelijke gegevens worden zorgvuldig en veilig bewaard.
• Zonder expliciete toestemming van de werker wordt geen informatie gedeeld, behalve indien wettelijk verplicht.
• Bij externe rapportages krijgt de werker de mogelijkheid het concept te bekijken en te corrigeren.
• De professioneel begeleider bespreekt supervisie/intervisie met de werker en informeert over anonieme bespreking.

Bij kinderen of kwetsbare volwassenen worden afspraken met verzorgers of voogden gemaakt, passend binnen wet- en regelgeving.

5. Integriteit

• Professionele kwalificaties, ervaring en certificeringen worden correct gecommuniceerd.
• Meerdere professionele rollen worden zorgvuldig afgewogen en duidelijk gecommuniceerd.
• Publicaties en promotiemateriaal bevatten geen misleidende claims en wel eerlijke toewijzing van werk van anderen.
• De professioneel begeleider handelt conform wetgeving en ondersteunt geen oneerlijk, onwettig, onprofessioneel of discriminerend gedrag.

6. Ongepaste interacties

• Grenzen worden duidelijk gesteld en bewaakt, zowel fysiek als anderszins, met oog voor culturele verschillen.
• Romantische of seksuele relaties met werkers of opdrachtgevers zijn verboden; passende actie wordt genomen om dit te vermijden, eventueel met beëindiging van de opdracht.

7. Belangenverstrengeling

• Misbruik van de cliënt is verboden; geen ongepast voordeel mag worden verkregen.
• Beroepsmatige en persoonlijke relaties worden strikt onderscheiden.
• Mogelijke conflicten worden tijdig en transparant besproken en opgelost.
• Indien geen oplossing mogelijk is, kan de professioneel begeleider zich uit de relatie terugtrekken.

8. Beëindigen van professionele relaties en doorlopende verantwoordelijkheden

• De werker kan de begeleiding op elk gewenst moment beëindigen, met inachtneming van afspraken in de overeenkomst.
• Professionele verantwoordelijkheden blijven bestaan na beëindiging, inclusief:
• Handhaving van vertrouwelijkheid
• Veilige opslag van dossiers en gegevens volgens wet- en regelgeving
• Nakoming van follow-up afspraken

Deze gedragscode is voor het laatst gewijzigd op 12 januari 2026